Questões Frequentes
02/
O que deve ser colocado no campo "Período antes da ordem de trabalhos:"
Caso seja adicionado/alterado um ponto da ordem de trabalhos, deverá ser indicado neste campo.
Também deverão indicar o nome dos docentes que estãoa faltar à reunião.
01/
Qual o prazo de entrega das atas na assessoria após a realização da reunião?
Após a realização da reunião, o Diretor de Turma/Secretário deverá entregar a ata e a repetiva folha de presenças (do PLACE) no prazo de 5 dias úteis.
03/
Quais são os erros que podem originar a devolução das atas para retificação?
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Formatação diferente relativamente ao documento fornecido em "Documentos Modelo";
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Nome dos alunos não escritos a negrito;
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Ausência do número de processo do aluno;
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Linhas indevidamente trancadas;
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Incoerência do texto;
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Erros nas datas;
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Rodapés incorretamente preenchidos;
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Ausência de cabeçalho na primeira página;
04/
O que fazer quando um dos docentes falta à reunião?
Caso o motivo da falta não esteja contemplado na questão 04, o Presidente da reunião deverá registar a falta na folha de presenças e entregá-la com a máxima urgência possível nos serviços administrativos.
Como agir em caso de sobreposição de reuniões?
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Se uma das reuniões for de avaliação essa terá prioridade em relação a outra reunião que decorre em simultâneo, pelo que o docente com sobreposição deverá assistir a essa reunião.
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Se nenhuma das reuniões for de avaliação, o docente que tem sobreposição informa o Presidente da reunião à qual vai faltar do sucedido. Na reunião à qual faltou, no espaço reservado à rubrica da folha de presenças deverá ser trancado e não marcada a falta.
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Se as duas reuniões forem de avaliação:
05/
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o docente vai à reunião em que é Diretor de Turma ou Secretário;
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se for apenas docente em ambas as turmas, opta por uma delas.
Em qualquer umas das situações anteriores (1 ou 2), o docente informa o presidente da reunião da qual não pode estar presente e deverá assinar obrigatoriamente a ata das duas reuniões.
06/
Já entreguei os documentos na assessoria, qual o prazo para saber se a documentação entregue está correta?
Pode passar pela assessoria com um prazo de pelo menos 7 dias úteis a fim de tomar conhecimento da situação.