top of page

Questões Frequentes

02/ 

O que deve ser colocado no campo "Período antes da ordem de trabalhos:"

Caso seja adicionado/alterado  um ponto da ordem de trabalhos, deverá ser indicado neste campo.

Também deverão indicar o nome dos docentes que estãoa faltar à reunião.

01/ 

Qual o prazo de entrega das atas na assessoria após a realização da reunião?

Após a realização da reunião, o Diretor de Turma/Secretário deverá entregar a ata e a repetiva folha de presenças (do PLACE) no prazo de 5 dias úteis.

03/ 

Quais são os erros que podem originar a devolução das atas para retificação?

  • Formatação diferente relativamente ao documento fornecido em "Documentos Modelo";

  • Nome dos alunos não escritos a negrito;

  • Ausência do número de processo do aluno;

  • Linhas indevidamente trancadas;

  • Incoerência do texto;

  • Erros nas datas;

  • Rodapés incorretamente preenchidos;

  • Ausência de cabeçalho na primeira página;

04/ 

O que fazer quando um dos docentes falta à reunião?

Caso o motivo da falta não esteja contemplado na questão 04, o Presidente da reunião  deverá registar a falta na folha de presenças e entregá-la  com a máxima urgência possível nos serviços administrativos.

Como agir em caso de sobreposição de reuniões?

  • Se uma das reuniões for de avaliação essa terá prioridade em relação a outra reunião que decorre em simultâneo, pelo que o docente com sobreposição deverá assistir a essa reunião.

​

  • Se nenhuma das reuniões for de avaliação, o docente que tem sobreposição informa o Presidente da reunião à qual vai faltar do sucedido. Na reunião à qual faltou, no espaço reservado à  rubrica da folha de presenças deverá ser trancado e não marcada a falta.

​

  • Se as duas reuniões forem de avaliação:

     

05/ 

  1. o docente vai à reunião em que é Diretor de Turma ou Secretário;

  2. se for apenas docente em ambas as turmas, opta por uma delas.

 

Em qualquer umas das situações anteriores (1 ou 2), o docente informa o presidente da reunião da qual não pode estar presente e deverá assinar  obrigatoriamente a ata das duas reuniões. 

06/ 

Já entreguei os documentos na assessoria, qual o prazo para saber se a documentação entregue está correta?

Pode passar pela assessoria com um prazo de pelo menos 7 dias úteis a fim de tomar conhecimento da situação.

bottom of page