Normas a seguir na elaboração das atas
Na elaboração das atas é necessário ter em conta o seguinte
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devem ser utilizados os modelos fornecidos em "Documetos Modelo" conforme o tipo de reunião (Conselho de Turma, reunião de grupo, etc...)
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a fonte a utilizar é Arial;
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tamanho da fonte: 11 ;
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o espaçamento entre linhas deve ser 1,5 linhas;
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margens: Superior - 4 cm ;
Inferior - 4 cm ;
Esquerda - 3 cm;
Direita: 2,5 cm;
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o início de um novo parágrafo deve ser trancado (----);
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só o nome (completo) dos alunos é que deve constar a negrito;
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as siglas só podem ser utilizadas após terem sido previamente especificadas (p.e: Aprendizagens Essenciais (AE); Plataforma da Comunidade Educativa (PLACE));
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após indicar o nome do aluno deve-se indicar o respetivo número de processo que poderá ficar por extenso ou em algarismos (p.e: "... com o número de processo doze mil e cem..." ou em alternativa "... com o número de processo 12100...).​​
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todas as folhas devem ser rubricadas no canto superior direito, exceto aquela onde consta a tabela com a assinatura do Presidente e do Secretário da reunião;
- nas atas de grupo e de coordenação, o número da ata identificado no rodapé deve coincidir com o número da ata descrito no início do corpo do documento (veja o exemplo neste link);
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deve-se trancar os espaços em branco;
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não podem existir linhas apenas trancadas;
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utilizar a língua portuguesa segundo o Acordo Ortográfico de 1990;
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No final do ano letivo deverá ser entregue na assessoria a PEN (da turma, de grupo, etc) onde conste uma cópia de todas as atas lavradas. No caso das atas terem sido guardadas na plataforma Microsof Teams, não há necessidade de entregar a PEN na assessoria.
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Na folha de presenças deverão constar os nomes de todos os docentes que constituem o Conselho de Turma (incluindo os docentes da Educação Especial e do serviço de Psicologia e Orientação Vocacional) .
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